飛書(shū)系統(tǒng)接入中控考勤機(jī)操作手冊(cè)
飛書(shū)x 熵基考勤機(jī)是飛書(shū)官方推出的一款高效、專(zhuān)業(yè)的人臉識(shí)別考勤機(jī)。它與假勤應(yīng)用深度整合，你在假勤移動(dòng)端即可便捷完成考勤機(jī)的配置，同時(shí)考勤機(jī)的打卡數(shù)據(jù)也會(huì)同步到假勤應(yīng)用中。
一、管理員如何配置考勤機(jī)？
跟隨操作提示完成以下 6 個(gè)步驟，即可輕松完成配置。
1. 配置準(zhǔn)備
- 手機(jī)飛書(shū)：手機(jī)飛書(shū)的版本需升級(jí)至 V3.38 及以上（可點(diǎn)擊頭像 > 設(shè)置進(jìn)行查看及升級(jí)）。
- 創(chuàng)建考勤組：前往 PC 端 假勤管理后臺(tái) > 考勤組設(shè)置 頁(yè)面，完成考勤組的創(chuàng)建（考勤方式一欄勾選考勤機(jī)打卡，其他按需設(shè)置即可）。詳見(jiàn) 如何設(shè)置考勤組？
注：如原先已有考勤組，無(wú)需重復(fù)創(chuàng)建。
連接考勤機(jī)
插上考勤機(jī)的電源開(kāi)關(guān)后，有 2 種方式進(jìn)行連接：
- 方式 1 掃碼連接：打開(kāi)手機(jī)飛書(shū)，掃描考勤機(jī)上的二維碼，系統(tǒng)將自動(dòng)通過(guò)藍(lán)牙配對(duì)來(lái)完成連接。
- 方式 2 手動(dòng)配置：打開(kāi)手機(jī)飛書(shū)，進(jìn)入假勤應(yīng)用，點(diǎn)擊設(shè)置 > 團(tuán)隊(duì)設(shè)置 > 考勤機(jī)管理，進(jìn)入考勤機(jī)管理頁(yè)面。點(diǎn)擊添加考勤機(jī)后，掃描設(shè)備二維碼或通過(guò)藍(lán)牙配對(duì)來(lái)完成連接。 注：在上述方式中，考勤機(jī)均是通過(guò)手機(jī)藍(lán)牙來(lái)完成配對(duì)，因此請(qǐng)確認(rèn)你的手機(jī)藍(lán)牙已經(jīng)開(kāi)啟，同時(shí)請(qǐng)保持手機(jī)與考勤機(jī)盡量靠近。
為設(shè)備配置網(wǎng)絡(luò)
考勤機(jī)連接完成后，選擇 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)并輸入用戶名和密碼，為考勤機(jī)配置網(wǎng)絡(luò)。
注：該步驟依賴于你所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，若遇網(wǎng)絡(luò)配置問(wèn)題，可參考下文常見(jiàn)問(wèn)題。
設(shè)置設(shè)備名稱(chēng)
網(wǎng)絡(luò)配置完成后，為考勤機(jī)設(shè)置一個(gè)名稱(chēng)。該名稱(chēng)將出現(xiàn)在考勤機(jī)列表頁(yè)、假勤管理后臺(tái)等位置，用來(lái)指代這臺(tái)設(shè)備（建議可以按設(shè)備的具體擺放位置進(jìn)行命名）。
名稱(chēng)設(shè)置完成后，該考勤機(jī)即添加成功了。
綁定考勤組
頁(yè)面中會(huì)展示你所管理的考勤組，勾選需綁定至當(dāng)前設(shè)備的考勤組> 點(diǎn)擊確認(rèn)。
綁定完成后，可給員工發(fā)送人臉?shù)浫胩嵝?/b>，員工錄入后就可識(shí)別人臉進(jìn)行打卡。
注：如原先沒(méi)有考勤組，請(qǐng)先按照上文配置準(zhǔn)備中的提示進(jìn)行創(chuàng)建。
更多設(shè)置
在日常管理中，可在考勤機(jī)管理頁(yè) - 點(diǎn)擊考勤機(jī)名稱(chēng) - 進(jìn)入考勤機(jī)詳情頁(yè)，進(jìn)行更多設(shè)置：
- 修改設(shè)備的名稱(chēng)、音量模式、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)；
- 管理考勤組及人臉信息、添加設(shè)備管理員。
注：設(shè)備管理員有 3 種角色，權(quán)限說(shuō)明如下：
| 角色 | 說(shuō)明 | 修改設(shè)備名稱(chēng) 、音量模式、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài) | 添加 / 取消自己管理的考勤組 | 查看 / 設(shè)置自己管理的考勤組的人臉信息 | 添加 / 刪除子管理員 | 解綁當(dāng)前設(shè)備 | （解綁后，所有關(guān)聯(lián)的考勤組將無(wú)法通過(guò)該設(shè)備打卡） |
| 超級(jí)管理員 | 與飛書(shū)管理后臺(tái)中的管理員相對(duì)應(yīng)（包括企業(yè)管理員、假勤應(yīng)用管理員） | ? | ? | ? | ? | ? | |
| 主管理員 | 始終只有 1 位，默認(rèn)為連接此設(shè)備的人員，但他可以將權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他人 | ? | ? | ? | ? | ? | |
| 子管理員 | 由上述管理員進(jìn)行添加 | ? | ? | ? | ? | ? |
二、員工如何考勤機(jī)打卡？
當(dāng)員工所在的考勤組被綁定至考勤機(jī)后，員工需先錄入人臉信息，之后在考勤機(jī)上識(shí)別人臉即可打卡。
錄入人臉信息
員工可以通過(guò)以下 2 種方式錄入人臉信息：
- BOT 提醒：當(dāng)管理員發(fā)送錄入提醒后，員工會(huì)收到 BOT 消息，點(diǎn)擊去錄入 > 拍照或上傳照片，即可錄入成功。
- 設(shè)置頁(yè)面：進(jìn)入假勤應(yīng)用 > 設(shè)置 > 個(gè)人設(shè)置頁(yè)面，找到人臉信息錄入一欄，點(diǎn)擊未錄入 > 拍照或上傳照片，即可錄入成功。
識(shí)別人臉進(jìn)行打卡
在打卡有效時(shí)間內(nèi)，員工需正臉面向考勤機(jī)，考勤機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別。
考勤機(jī)屏幕上會(huì)顯示員工姓名及打卡狀態(tài)，同時(shí)也會(huì)語(yǔ)音提示是否打卡成功（如失敗，建議重新嘗試）。
三、管理員如何管理考勤數(shù)據(jù)？
管理員在假勤應(yīng)用移動(dòng)端，即可便捷管理人臉信息及查看考勤數(shù)據(jù)。
管理人臉信息
在考勤機(jī)詳情頁(yè)點(diǎn)擊人臉管理，可檢查并管理人臉?shù)浫肭闆r：
- 點(diǎn)擊未錄入的人臉，可給員工發(fā)送錄入提醒；
- 點(diǎn)擊已錄入的人臉，可進(jìn)行刪除，刪除后該員工需重新進(jìn)行錄入。
查看考勤數(shù)據(jù)
考勤機(jī)的打卡數(shù)據(jù)會(huì)同步到考勤系統(tǒng)中。
在假勤應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，左上角選擇部門(mén)統(tǒng)計(jì) / 考勤組統(tǒng)計(jì)，可以按日、按周、按月查看考勤數(shù)據(jù)：
- 日統(tǒng)計(jì)：選擇具體日期，可查看該日期下的出勤匯總和排行情況；同時(shí)點(diǎn)擊打卡明細(xì)，可查看已打卡和未打卡的名單列表。
- 周統(tǒng)計(jì) / 月統(tǒng)計(jì)：選擇具體周期，可以查看該周期下的出勤匯總和排行情況。
四、常見(jiàn)問(wèn)題
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來(lái)源：飛書(shū)幫助中心 （https://www.work.sany.com.cn/hc/zh-CN/）
作者：飛書(shū)幫助中心